لا تفوتك أي مكالمة

السكرتير الصوتي الذكي

سكرتير صوتي مدعوم بالذكاء الاصطناعي يجيب على المكالمات ويحجز المواعيد ويجمع المعلومات.

المزايا

محادثة طبيعية بالفارسية ولغات أخرى

تسجيل طلبات المواعيد وبيانات المتصل

التعامل مع عدة مكالمات في آنٍ واحد

ملخص وتقرير لكل محادثة

ما هو موظف الاستقبال الصوتي الذكي من Aivand؟

موظف الاستقبال الصوتي من Aivand مساعد صوتي بالذكاء الاصطناعي يتحدث مع المتصل كما يفعل موظف استقبال حقيقي: يستمع ويفهم ويجيب. يُدرَّب على معرفة عملك وخدماتك، ويجيب عن الأسئلة، ويسجّل طلبات المواعيد وبيانات المتصل، ويكتب ملخصًا لكل محادثة لفريقك.

يمكن تشغيله على موقعك (زر محادثة صوتية) أو على خط هاتف VoIP الخاص بعملك، ويُثبَّت مثل روبوتات الدردشة من Aivand على خادمك الخاص. ومثاله الحي نوشين، مسؤولة المبيعات بالذكاء الاصطناعي في Aivand، التي تتحدث الآن مع الزوار في صفحة التواصل.

ماذا يقدّم موظف الاستقبال الصوتي لعملك؟

لا مكالمة بلا رد

يُجاب على المكالمات خارج ساعات العمل وفي أوقات الذروة وحين تكون كل الخطوط مشغولة، فلا ينتظر أي عميل على الخط.

الإجابة عن الأسئلة المتكررة

يشرح ساعات العمل والعنوان والخدمات والشروط فورًا، فلا ينشغل موظفوك بالمكالمات المتكررة.

تسجيل طلبات المواعيد

يسأل عن الوقت المفضل وبيانات المتصل ويسجّلها، ليؤكد فريقك الموعد.

تأهيل العملاء المحتملين

يسأل عن احتياج المتصل ويسجّل بياناته ويحيل مكالمات المبيعات إلى فريقك للمتابعة، كما تفعل نوشين لـ Aivand.

العيادات والمراكز الخدمية

مصمَّم للأعمال التي تتلقى مكالمات كثيرة وتخسر عميلًا مع كل مكالمة فائتة، مثل العيادات والمراكز الطبية والخدمية.

مراحل إعداد موظف الاستقبال الصوتي

  1. 1

    الاستشارة وتحديد الاحتياجات

    نحدد معًا أنواع المكالمات والأسئلة المتكررة وساعات العمل والمهام التي يتولاها الموظف الصوتي.

  2. 2

    تصميم المحادثة والمعرفة

    نحدد معرفة عملك ونبرة الحديث وصيغ الترحيب والختام والحالات التي تُحال إلى شخص.

  3. 3

    التثبيت والربط

    نثبّته على خادمك ونربطه بموقعك أو بخط VoIP الخاص بعملك.

  4. 4

    الاختبار بمكالمات حقيقية

    نختبره ونضبطه بسيناريوهات مكالمات حقيقية ونفعّله بعد موافقتك.

  5. 5

    المراقبة والتحسين

    نراجع ملخصات المكالمات والأسئلة التي لم تُجَب ونحدّث معرفته باستمرار.

على موقعك أو خط هاتفك

يعمل موظف الاستقبال الصوتي حيثما يتواصل معك عملاؤك.

  • الموقع (زر محادثة صوتية)
  • خط هاتف VoIP
  • تسجيل الطلبات وبيانات المتصل
  • ملخص لكل مكالمة لفريقك

التثبيت على خادمك الخاص

يُثبَّت موظف الاستقبال الصوتي على خادمك الخاص؛ تبقى المعرفة والإعدادات وملخصات المكالمات على بنيتك التحتية، وتدير الصلاحيات بنفسك.

موظف استقبال صوتي ذكي أم قائمة هاتفية (IVR)؟

تطلب القوائم الهاتفية التقليدية من المتصل الاستماع إلى الخيارات والضغط على الأزرار. أما موظف الاستقبال الصوتي الذكي فهو الأفضل حين:

  • تريد أن يطرح العميل سؤاله بكلماته لا أن يبحث بين القوائم.
  • تكون كثير من المكالمات أسئلة متكررة يمكن الإجابة عنها دون موظف.
  • لا تريد أن تفوتك المكالمات خارج ساعات العمل.
  • تريد تسجيل بيانات وملخص لكل مكالمة، لا مجرد مسار اتصال.

مدة الإطلاق

يستغرق إعداد موظف الاستقبال الصوتي عادةً نحو أسبوع، وتعتمد المدة الدقيقة على حجم معرفة العمل ونوع الربط (الموقع أو خط VoIP).

التكلفة

تُحدَّد التكلفة حسب احتياجك: نوع الربط وحجم المعرفة وعدد المكالمات. بعد جلسة استشارة مجانية نقدّم لك تقديرًا دقيقًا وواضحًا.

الأسئلة الشائعة

بأي لغات يتحدث موظف الاستقبال الصوتي؟

يمكن استخدامه بلغات متعددة. اللهجات غير مدعومة بعد؛ وأفضل النتائج مع اللغة الفصحى أو المعيارية.

هل يعمل على خط هاتفنا؟

نعم، يُثبَّت على خط VoIP الخاص بعملك، ويمكن استخدامه أيضًا على موقعك كزر محادثة صوتية.

أين تُحفظ معلومات المكالمات؟

يُثبَّت على خادمك الخاص، وتبقى المعرفة والإعدادات وملخصات المكالمات على بنيتك التحتية.

ماذا يحدث إذا لم يستطع الإجابة؟

يسجّل بيانات المتصل وطلبه ليتابعه فريقك.

كم يستغرق الإعداد وكم يكلّف؟

نحو أسبوع. التكلفة حسب احتياجك وتُحدَّد بعد جلسة استشارة مجانية.

مقالات حول هذه الخدمة

أدلة وتحليلات تساعدك على اتخاذ القرار.

5 دقيقة قراءة

تحدي اللهجات واللغة العامية في المساعد الصوتي الفارسي؛ إلى أي حد يفهم الذكاء الاصطناعي اليوم أصوات العملاء الإيرانيين؟

يفهم المساعد الصوتي بالذكاء الاصطناعي اللغة المحكية اليومية جيدًا، لكن اللهجات المحلية القوية لا تزال تحديًا حقيقيًا. واقع هذه التقنية اليوم، وأين يقدّم موظف الاستقبال الصوتي من Aivand أفضل النتائج.

اقرأ المزيد
تكلفة المساعد الصوتي الذكي
9 دقيقة قراءة

التكلفة الحقيقية ومعادلة حساب عائد الاستثمار (ROI) للمساعد الصوتي الذكي في المؤسسات الإيرانية

كم تبلغ تكلفة المساعد الصوتي الذكي؟ تعرف على المعادلة الدقيقة لحساب عائد الاستثمار (ROI) ومقارنة التكاليف الخفية للقوى العاملة البشرية مع حلول Aivand الذكية.

اقرأ المزيد
مساعد صوتي VOIP
7 دقيقة قراءة

دليل دمج المساعد الصوتي المعتمد على الذكاء الاصطناعي مع أنظمة VOIP المؤسسية

كيف يمكنك ربط المساعد الصوتي VOIP المعتمد على الذكاء الاصطناعي بأنظمة Issabel أو Asterisk دون تغيير البنية التحتية؟ دليل خطوة بخطوة لخفض تكاليف مركز الاتصال.

اقرأ المزيد
السكرتير الذكي للعيادات
6 دقيقة قراءة

السكرتير الذكي للعيادات والمراكز الطبية: كيف تفعّل حجز المواعيد على مدار الساعة دون توظيف كادر جديد؟

مع السكرتير الذكي للعيادات من Aivand، فعّل الرد على المكالمات وحجز المواعيد في عيادتك على مدار 24 ساعة دون الحاجة لتوظيف كادر جديد. احصل على تقييم مجاني.

اقرأ المزيد
مكالمة العميل الفائتة
5 دقيقة قراءة

كيف نقضي على مكالمات العملاء الفائتة في المؤسسات باستخدام الذكاء الاصطناعي؟

كيف نقضي على مكالمات العملاء الفائتة؟ حل آيوند (Aivand) الذكي لزيادة كفاءة الرد، خفض التكاليف، وتحسين الميزانية المالية لمؤسستك.

اقرأ المزيد
الفرق بين IVR والذكاء الاصطناعي
8 دقيقة قراءة

لماذا يكره العملاء أنظمة الرد الصوتي التفاعلي (IVR)؟ الفرق بين IVR والذكاء الاصطناعي في خدمة العملاء المؤسسية

ما الفرق بين IVR والذكاء الاصطناعي في الرد على المكالمات؟ لماذا تنفر أنظمة الرد الصوتي التقليدية العملاء، وكيف يساهم المساعد الصوتي الذكي في خفض التكاليف؟

اقرأ المزيد