پاسخ‌گوی هوشمند، شبانه‌روزی

چت‌بات هوش مصنوعی

چت‌بات‌هایی که زبان مشتریان شما را می‌فهمند و بیشتر پیام‌ها را بدون دخالت انسان پاسخ می‌دهند.

ویژگی‌ها

آموزش‌دیده بر اساس دانش و محصولات شما

اتصال به سایت، تلگرام، واتس‌اپ و CRM

انتقال هوشمند به اپراتور انسانی در موارد لازم

گزارش گفت‌وگوها و بهبود مستمر

چت‌بات سازمانی آیوند چیست؟

چت‌بات هوش مصنوعی آیوند یک دستیار گفت‌وگوی اختصاصی است که روی دانش، اسناد و محصولات کسب‌وکار شما آموزش می‌بیند و به پرسش‌های مشتریان به فارسی، انگلیسی، عربی و ترکی پاسخ می‌دهد. پاسخ‌ها با روش RAG از منابع خود شما ساخته می‌شوند؛ یعنی چت‌بات پیش از پاسخ، مرتبط‌ترین بخش‌های اسناد شما را پیدا می‌کند و بر همان اساس جواب می‌دهد، نه بر اساس حدس یا اطلاعات عمومی اینترنت.

هر چت‌بات را برای همان سازمان می‌سازیم و روی سرور خود مشتری نصب می‌کنیم؛ پایگاه دانش و تاریخچه‌ی گفت‌وگوها در زیرساخت شما نگه داشته می‌شود. همان چت‌بات هم‌زمان روی سایت، تلگرام، واتس‌اپ و CRM شما کار می‌کند و هر گفت‌وگو را به یک درخواست قابل‌پیگیری برای تیم فروش یا پشتیبانی تبدیل می‌کند.

چت‌بات آیوند در کسب‌وکار شما چه می‌کند؟

پشتیبانی شبانه‌روزی

به پرسش‌های تکراری درباره‌ی محصولات، خدمات، شرایط و روند کار در هر ساعتی پاسخ می‌دهد تا تیم پشتیبانی روی موارد پیچیده تمرکز کند.

جذب و ثبت سرنخ

نیاز مشتری را می‌پرسد، اطلاعات تماس را ثبت می‌کند و مستقیم در CRM شما قرار می‌دهد تا تیم فروش بدون از دست دادن هیچ درخواستی پیگیری کند.

نوبت‌دهی و پیگیری

مراجعان را برای رزرو راهنمایی می‌کند و وضعیت نوبت یا درخواست را پاسخ می‌دهد؛ بدون اینکه لازم باشد تماس بگیرند.

راهنمای محتوای تخصصی

در سایت‌های پرمحتوا، مثل مرجع‌های پزشکی و آموزشی، کاربر را به پاسخ و مقاله‌ی درست می‌رساند تا میان صدها صفحه سردرگم نشود.

دستیار داخلی کارکنان

از آیین‌نامه‌ها، مستندات و دانش داخلی سازمان پاسخ می‌دهد تا کارکنان به‌جای جست‌وجوی طولانی، جواب را در چند ثانیه بگیرند.

مراحل ساخت چت‌بات

  1. ۱

    مشاوره و نیازسنجی

    کانال‌ها، پرسش‌های پرتکرار، منابع دانش و هدف اصلی (فروش، پشتیبانی یا هر دو) را با هم مشخص می‌کنیم.

  2. ۲

    آماده‌سازی پایگاه دانش

    اسناد، صفحات سایت، کاتالوگ و پاسخ‌های تیم شما را جمع‌آوری، پاک‌سازی و برای جست‌وجوی معنایی آماده می‌کنیم.

  3. ۳

    ساخت، نصب و اتصال

    چت‌بات را روی سرور شما نصب و به سایت، تلگرام، واتس‌اپ و CRM وصل می‌کنیم؛ لحن پاسخ‌ها، محدودیت‌ها و مسیر انتقال به اپراتور انسانی تنظیم می‌شود.

  4. ۴

    آزمایش و راه‌اندازی

    با سناریوهای واقعی مشتریانتان آزمایش می‌کنیم و پس از تأیید شما منتشر می‌شود.

  5. ۵

    پایش و بهبود

    گفت‌وگوها، پرسش‌های بی‌پاسخ و بازخورد کاربران را بررسی و پایگاه دانش را به‌روز می‌کنیم تا پاسخ‌ها مدام بهتر شوند.

اتصال به کانال‌ها و سامانه‌های شما

یک چت‌بات، همه‌ی کانال‌ها: دانش و تاریخچه‌ی گفت‌وگو میان کانال‌ها مشترک است و مشتری در هر کانالی همان پاسخ دقیق را می‌گیرد.

  • وب‌سایت (ویجت قابل نصب روی هر سایت)
  • تلگرام
  • واتس‌اپ
  • CRM (ثبت خودکار سرنخ و تاریخچه‌ی گفت‌وگو)
  • سایر سامانه‌ها از طریق API

نصب روی سرور خودتان

چت‌بات روی سرور خود شما پیاده می‌شود؛ پایگاه دانش، تاریخچه‌ی گفت‌وگوها و گزارش‌ها در زیرساخت شما می‌ماند و دسترسی‌ها را خودتان مدیریت می‌کنید. تیم شما از طریق پنل مدیریت، دانش چت‌بات را به‌روز می‌کند، گفت‌وگوها را می‌بیند و تنظیمات را تغییر می‌دهد.

چت‌بات اختصاصی یا پلتفرم آماده؟

اگر فقط به پاسخ‌گویی ساده به چند پرسش ثابت نیاز دارید، پلتفرم‌های آماده‌ی چت‌بات گزینه‌ی سریع و کم‌هزینه‌ای هستند. چت‌بات اختصاصی زمانی ارزش دارد که:

  • پاسخ‌ها باید از اسناد و دانش خود سازمان ساخته شوند، نه از سناریوهای از پیش نوشته‌شده.
  • نمی‌خواهید داده‌ی مشتریان روی سرور یک ارائه‌دهنده‌ی دیگر نگه داشته شود.
  • چت‌بات باید به CRM و سامانه‌های داخلی شما وصل شود، نه فقط به یک صفحه‌ی سایت.
  • به چند زبان و چند کانال با یک دانش مشترک نیاز دارید.

زمان راه‌اندازی

راه‌اندازی چت‌بات معمولاً بین ۵ روز تا یک هفته طول می‌کشد. مدت دقیق به حجم و پراکندگی اسناد و تعداد کانال‌ها و سامانه‌هایی که باید وصل شوند بستگی دارد.

هزینه

هزینه‌ی چت‌بات بسته به نیاز شما تعیین می‌شود: حجم دانش، تعداد کانال‌ها و سامانه‌هایی که باید وصل شوند، و میزان گفت‌وگوها. پس از یک جلسه‌ی مشاوره‌ی رایگان، برآورد دقیق و شفاف را ارائه می‌دهیم.

پرسش‌های پرتکرار

چت‌بات به چه زبان‌هایی پاسخ می‌دهد؟

فارسی، انگلیسی، عربی و ترکی. زبان پرسش را تشخیص می‌دهد و به همان زبان پاسخ می‌دهد.

اگر چت‌بات پاسخ را نداند چه می‌شود؟

به‌جای حدس زدن، می‌گوید پاسخ را نمی‌داند و گفت‌وگو را به اپراتور انسانی منتقل می‌کند یا اطلاعات تماس را برای پیگیری ثبت می‌کند.

اطلاعات ما کجا نگه داشته می‌شود؟

چت‌بات روی سرور خود شما نصب می‌شود و پایگاه دانش و تاریخچه‌ی گفت‌وگوها در زیرساخت شما می‌ماند.

دانش چت‌بات را چطور به‌روز کنیم؟

از پنل مدیریت اسناد جدید اضافه یا ویرایش می‌کنید و چت‌بات از همان لحظه بر اساس دانش جدید پاسخ می‌دهد.

راه‌اندازی چقدر طول می‌کشد و هزینه‌اش چقدر است؟

معمولاً ۵ روز تا یک هفته. هزینه بسته به نیاز شماست و پس از جلسه‌ی مشاوره‌ی رایگان اعلام می‌شود.

مقالات مرتبط با این خدمت

راهنماها و تحلیل‌هایی که پیش از تصمیم‌گیری به کارتان می‌آید.

چت‌بات تلگرام سازمانی
7 دقیقه مطالعه

چت‌بات در وب‌سایت، تلگرام یا واتساپ؟ راهنمای انتخاب کانال مناسب برای سازمان‌های ایرانی

کدام کانال برای سازمان شما مناسب‌تر است؟ مقایسه چت‌بات تلگرام سازمانی، واتساپ و وب‌سایت از نظر هزینه، امنیت و بازگشت سرمایه در بازار ایران.

ادامه مطلب
چت‌بات سازمانی
9 دقیقه مطالعه

تفاوت چت‌بات سازمانی با چت‌بات‌های معمولی: چرا ابزارهای آماده برای کسب‌وکار شما کافی نیستند؟

چرا ابزارهای آماده برای کسب‌وکار شما کافی نیستند؟ تفاوت چت‌بات سازمانی با مدل‌های معمولی در امنیت، اتصال به CRM و فناوری RAG را بخوانید.

ادامه مطلب
چت‌بات فروشگاه اینترنتی
7 دقیقه مطالعه

چت‌بات فروشگاه اینترنتی: چگونه نرخ تبدیل را افزایش و سبدهای خرید رهاشده را کاهش دهیم؟

با چت‌بات فروشگاه اینترنتی آیوند، سبدهای خرید رهاشده را احیا کنید، نرخ تبدیل را افزایش دهید و هزینه‌های پشتیبانی را تا ۳۰٪ کاهش دهید.

ادامه مطلب
هزینه چت‌بات سازمانی
7 دقیقه مطالعه

هزینه‌ی واقعی راه‌اندازی چت‌بات سازمانی چقدر است؟ راهنمای شفاف بودجه‌ریزی برای مدیران

برآورد دقیق هزینه چت‌بات سازمانی در ایران؛ از پلتفرم‌های ابری تا سیستم‌های اختصاصی به همراه فرمول بازگشت سرمایه (ROI) برای مدیران ارشد.

ادامه مطلب
چت‌بات پشتیبانی ۲۴ ساعته
9 دقیقه مطالعه

پشتیبانی مشتریان در ساعت ۳ نصف‌شب: راهنمای عملی پیاده‌سازی چت‌بات فارسی ۲۴ ساعته

با چت‌بات پشتیبانی ۲۴ ساعته آیوند، بدون نیاز به شیفت شب هزینه‌های سازمان را کاهش دهید و در تمام ساعات شبانه‌روز پاسخگوی هوشمند مشتریان باشید.

ادامه مطلب
چت‌بات RAG فارسی
7 دقیقه مطالعه

چت‌بات RAG فارسی چیست؟ راهنمای ساده‌ی دسترسی امن به دانش سازمانی با هوش مصنوعی

با چت‌بات RAG فارسی آیوند، بدون ریسک افشای اطلاعات، دسترسی به اسناد و دانش سازمانی خود را هوشمند کنید و خطای هوش مصنوعی را به صفر برسانید.

ادامه مطلب